L’annonce d'une Intronisation
L’arrivée d’un nouveau membre dans un club, et par la même occasion dans le club 41
Français, est toujours un grand moment, auquel il convient de donner l’importance
solennelle qu’il mérite.
Dès que le bureau du club a voté l’acceptation de l’intronisation du nouveau membre, il
convient au secrétaire du club de remplir la fiche n°1 téléchargeable sur le site internet à
l’adresse : http://www.club41francais.fr/documents/545/7062/fiches-de-saisies (N'oubliez pas votre code personnel pour accéder à cette fiche.)
Une fois remplie, il doit sans délai l’envoyer au secrétaire de région, qui en fera copie au
secrétaire national.
Le président du club prend alors contact avec son président de région pour convenir de la
date d’intronisation.
Le président de région étant chargé de suivre le collier rouge, il contactera alors le club
où se trouve ce collier, afin que celui-ci organise une délégation pour amener le collier rouge
au nouveau venu.
Le président de région prévient les membres du bureau de région, qui feront connaitre au
plus vite leurs disponibilités, afin d’assister le plus nombreux possible à cette cérémonie.
Il est important que puissent être présents, le président de région, le vice-président et le responsable du protocole.
La salle où se déroule la cérémonie, doit être, comme à chaque statutaire, décorée.
Il convient de mettre en valeur le fanion national, le fanion de région, le fanion du club qui
reçoit, et si possible les fanions des clubs qui seront présents à la soirée.
La charte du club doit figurer en bonne place.
Chaque club pourra agrémenter aussi les lieux en disposant les fanions des différents clubs
visités ou reçus, afin de montrer son dynamisme dans l’échange.
Le déroulement d’une intronisation
Il est préférable que celle-ci se passe avant le repas.
Ce moment est plus propice car chacun a encore la concentration nécessaire au bon respect
du protocole.
Le moment étant solennel, il est de rigueur que chaque membre porte la veste.
C'est le président du club qui reçoit qui ouvre la séance, avant le repas.
Au nom du Club 41 de XX, je vous souhaite la bienvenue, et je tiens à vous remercier d'avoir
répondu favorablement à notre invitation pour cette soirée statutaire.
Plus particulièrement nous adressons nos remerciements, pour leur présence aux membres
du bureau de la 8ème région, représenté par : (Citer les présents)
Président :
Past Président :
Vice président:
Secrétaire :
Resp. Protocole :
Trésorier :
Boutiquier :
Iro :
Webmaster :
L'ambassadeur:
Au Bureau de la 11eme Région TR représenté par :
Aux Clubs 41 de :
A la TR:
Aux autres clubs présents :
(A noter que si des membres 41 étrangers sont présents, ils doivent être cités en premier.)
En dehors du plaisir de nous rencontrer, nous allons procéder ce soir à une intronisation au
sein de notre club. En effet, après acceptation du bureau, et vote des membres à
l'unanimité, nous avons le plaisir d'accueillir XX -(ancien Tabler à préciser, s’il l’a été), qui a
décidé de nous rejoindre.
Mais avant tout, je tiens à passer la parole à notre Président de Région.
Allocution du président de région, ou son VP le représentant.
C'est le chef du protocole club ou région, qui prend ensuite la parole.
Le Chargé de Protocole rassemble les membres par un signal. Les 41 et les membres du
Quatalagor se lèvent et remettent éventuellement leur veste, ils gardent le silence.
Le Chargé de Protocole demande au parrain de l'impétrant de présenter son filleul :
Le Président du Club s'adresse à l'impétrant et prononce une brève allocution d'accueil.
Il demande au Président de Région de lire les commandements de l'article 5 du Code du
Protocole. (Version simplifiée page 817)
"Etre 41"
"Ami, tu entres au club 41. Tu sais, que nos traditions ont d'abord été nourries par les
symboles issus de la légende des Chevaliers de la Table Ronde, puis complétés par les
nôtres.
Il est d'usage de rappeler les principes qui nous unissent.
-L'égalité, sans distinguer selon notre âge, notre fortune ou notre rang social.
-Notre préférence à nous abstenir d'opinions trop vite lâchées et de jugements hâtifs
sur les faits, les idées et encore plus les personnes.
La mise en commun de nos différences est pour nous le gage de la richesse du club
41, et tu seras invité à te joindre à nos actions.
En 1959 quelques quadragénaires brestois ont pensé que "la vie ne s'arrêtait pas à
quarante ans". Ils ont décidé de créer le premier Club 41 en France.
En 1963, les créateurs de notre club ont décidé d'adopter comme insigne la Croix
autour de laquelle s'enlace la chaîne de l'Amitié.
Cette croix orientée vers les quatre points cardinaux rappelle la vocation universelle
de notre Club, membre fondateur du Club 41 International.
L'amitié est un mot dont tu entendras parler souvent chez nous : puisses-tu ne pas le
prononcer trop facilement et pratiquer la vertu qu'il exprime.
La cocarde à trois couleurs placées au centre nous distingue de nos amis étrangers et
nous rappelle qu'un certain Louis MARCHESI en créant la Table Ronde en 1927, a
voulu que nous pratiquions les plus hautes valeurs civiques.
Association d'esprit Table Ronde, comme nous aimons à le proclamer, nous restons
attachés à la promotion de ces valeurs.
-Pose solennellement à l'impétrant la question : "(Prénom et Nom), acceptes-tu de devenir
membre du Club 41 français ?"
Acceptation de l'impétrant :
"Moi (Prénom et Nom), j'accepte de devenir membre du Club 41 français.
Le président de club donne alors à l’impétrant le document d’engagement, que celui-ci le lit
à haute voix.
« En ma qualité de membre du Club de XX, je m'engage :
-A respecter et à appliquer les statuts du Club 41 français,
-A en porter l'insigne dans le cadre de ma vie de 41, mais également autant que cela
me sera possible, dans ma vie sociale et professionnelle.
-à promouvoir les valeurs du Club 41 français dans toutes les occasions de ma vie. »
L'impétrant signe en trois exemplaires la charte qui lui est donnée et remet au Président le
document.
Celle-ci sera signée également par le Président du Club local, le Président de Région et le
parrain du nouveau membre. (Un exemplaire va au nouveau membre, un exemplaire aux
archives du club, et un exemplaire à l'archiviste de région.)
Le Président du Club s'adresse à l'impétrant : "(Prénom et Nom), en ma qualité de Président
du Club 41 de XX, je te déclare membre du Club 41 français, de la huitième région."
Il demande au Chargé du Protocole de Région ou au parrain, de lui épingler l'insigne du Club
41.
Le président du club lui remet la mallette du nouvel intronisé, et ses éventuels cadeaux de
bienvenue.
Accolade.
(Cadeau du Club offert par le Président du club : la chemise du club, si celui-ci en a... .)
Le président du club donne ensuite la parole au nouvel intronisé, qui prononce son
allocution.
Le Président de Région appelle ensuite le porteur du collier rouge et procède à la passation du collier (passation de membre à membre et accolade). Le président rappelle sa raison d'être.
Le collier rouge a pour objectif de renforcer les liens entre clubs et de faciliter l'intégration
des nouveaux entrants.
"Ami tu es le dernier intronisé au sein de notre région. Accompagné de ton parrain, de ton
président, d’autres membres de ton club, tu apporteras ce collier au prochain membre qui
entrera dans un club de notre huitiéme région".
C’est le moment de faire la photo pour le blog et la brève de région.
LA LA LA LA LALALALERE LA LA LA LA LALALALALERE !
Le président de club signale la fin de la cérémonie et poursuit le déroulement de la soirée.
Message de notre Président de Région Jean Pierre Sureau ....
