Compte Rendu du Comité de Région 8 à Perpignan

Pour ce 1° Comité de Région, nous sommes accueillis au restaurant LE YUCCA, 

siège du club de PERPIGNAN  60.

A 15H00, le Président Jacques PARIS ouvre la séance

1)    Présence :

Tous les membres du Bureau de Région  sont présents, à l’exception de Christophe TAQUET, 

Jean Pierre DELAROQUE et Jean Pierre SUREAU, absents excusés.

8 clubs sur 13 sont présents (voir ci-dessous)

Nous avons le plaisir et l’honneur d’accueillir également

Maryse DECHAPPE  VPR AGORA

Alain MILCENDEAU VPN Ouest

Jean Jacques EAUBELLE  Président 9° Région

Christian DUHAMEL IRO 7° Région, représentant Christian BORGO, Président.

2)    Compte rendu du CN de Nantes par Jacques PARIS

Guy LE HUYDOUX, 1° PN 41 qui a été également Président National de la  Table Ronde ce qui représente un symbole  fort, car cela ne s’est jamais présenté auparavant.

Point sur CAP 41 : améliorer et intensifier les relations avec la TR

Représentant région 8 Laurent CHAVARDES de Béziers.

Objectif : faire basculer des MAC vers le 41

Challenge Louis Marchesi : compte tenu chute des effectifs de la TR, aider la TR à recruter en parrainant de nouveaux membres.

Points divers

Le cout d’impression des annuaires a été ramené à 32 k€ au lieu de 50  k€ auparavant.

Idem pour le cout annuel de PANORAMA qui est passé de 58 à 28 k€, grâce à la gestion directe des effectifs par internet. Continuez de mettre vos fiches à jour !

Amitié Assistance : budget annuel de 10 € par membre du Quatalagor + 40 k€ de dons, soit environ 100 k€ de budget  par an

Assurance : l’assureur du Club est depuis le 01/07/2014 la compagnie SMACL de Niort, qui a remplacé MMA (gain de 3500 € par an sur la cotisation)

Consigne : envoyer toute déclaration de sinistre ou de manifestation particulière par mail au SN

Nécessité de se faire clarifier par le National ce qui est réellement couvert sans déclaration et ce qui ne l’est pas : trajets, repas exceptionnels hors statutaires, visites, voyages, épouses, intervenants externes, etc.

Le PR adresse un courrier au National pour faire préciser et clarifier  tous ces points

3) Evènements nationaux :  

22/11  CN Royan

07/02/2015 CNR Montauban : Infos + précises sur hébergement dans 1 mois sur Planet 41

Participation Région 8 pour aider à couvrir les frais de déplacement en fonction du nombre de participants de la R8

11/04  CN Soissons

5 au 7/06 AGN  Blois

Semaine de l’Amitié du 12 au 19 Mars à Marrakech

Croisière 41 (Forty One Cruise ) du 1° au 8 Mai d’Amsterdam à Strasbourg

Reste quelques places, contact Christian DUHAMEL

AGN 2016 à St Raphael ( 83 )

3)    Budget

Stabilité des cotisations nationale et régionale

Comptes 2013/2014 présentés par le Trésorier de Région Bernard FABRE

La commission des finances réunie le 28/06 valide les comptes et la justification des dépenses.

Les comptes 2013/2014 sont donc approuvés par un vote à l’unanimité

Le prévisionnel 2014/2015 (avec référence aux années précédentes) est distribué et commenté par le Président et le Trésorier

Recettes : 273 membres à cotisation pleine, 25 à demi cotisation (2 clubs en formation)

Subvention nationale de 400 € pour  nous aider à financer les coffrets d’intronisation des 2 remises de charte à confirmer

Dépenses : voir détail dans le prévisionnel

Budget prévisionnel voté à l’unanimité

Désignation 3 membres commission finances :

Didier MAKA, Laurent CHAVARDES (Béziers), David MOSSET (Perpignan CDM)

 

4) La parole à chaque Club :

AGDE : absent

ALES : absent excusé

BEDARIEUX : absent

Remise charte prévue le 04/04, couplée avec CR3

BEZIERS Gilles WALLEMME

47 membres, de 40 à 87 ans

46 ans d’ancienneté

Sortie brame du cerf en Aveyron : franc succès

Repas Noel 18/12 avec épouses

Voyage en Ardèche en 2015

MONTPELLIER ECUSSON  Didier MAKA

23 membres + 2 intros prévues (anciens TR)

Sorties familiales

Statutaires avec TR

Sorties ski

Trophée golf R8 organisé conjointement par les 3 clubs de Montpellier

28 ou 29/03 au golf de Massane

Aide de 500 € allouée par la Région pour l’évènement

Printemps de l’Amitié = journée Quatalagor en juin ??  A confirmer

MONTPELLIER PALAVAS représenté par son VP Sylvain SORRIBES

22 membres

Janvier soirée dégustation au Bar des vedettes à Montpellier

We à Rodez musée Soulages + conférence

Statutaire en mai au Cap d’Agde…

MONTPELLIER 3 : absent

Remise charte prévue le 23/05 (avec CR 4 ? )

NARBONNE  Daniel KUDLAK 

23 membres + 2 intros prévues ( anciens TR )

CN TR à Narbonne en 2015

Mise en place d’une 2° réunion à thème extra statutaire avec épouses le 3° jeudi du mois

(visite ville Narbonne, visite Midi Libre, visite casino Gruissan, ….)

Repas Noel 13/12 avec épouses et TR

Thalasso sur la Costa Brava le we du 11/11

Visite guidée musée Soulages Rodez le 21/02

Voyage Cracovie ou Dubrovnik en mai

NIMES COSTIERES représenté par  Gabriel DEGUILLAUME

23 membres, période relativement calme, privilégiant la cohésion et l’amitié

Santé de François GUSTIN toujours très précaire mais qui se bat avec courage

Beaujolais nouveau le 3° jeudi de novembre avec Nîmes TM

WE de 3 jours dans le Vercors

NIMES TOUR MAGNE : absent excusé

PERPIGNAN 60  Thierry MORTET

Fête ses 40 ans le soir même au domaine de Rombeau

38 membres

Voyage en Guyane l’année dernière

Moscou en janvier 2015

Brésil en 2016

Candidat pour l’organisation du trophée golf national en 2016

PERPIGNAN CDM  David MOSSET

15 membres, 1 intro prévue  (TR)

We des présidents 41 + TR en septembre à Barcelone.

Statutaires communes avec TR

We 4 jours ski

SETE  Jean Louis ARQUILLIERE

Stabilité du club

Parrainage nouveau club Bédarieux

Beaujolais nouveau avec TR

Visite musée Soulages Rodez

Forte participation prévue au CNR Montauban

5)    Quelques mots d’Alain MILCENDEAU , VPN Ouest

Le 41 doit aider les autres Clubs du Quatalagor

Les forces vives sont dans les Clubs

Favoriser les candidatures vers  les bureaux de Région

Développer le rayonnement du Club 41

Inciter les clubs à bouger, à innover

Soigner l’accueil des MAC

Porter les valeurs d’amitié et tolérance

Année prochaine axée sur le culturel

Pas à l’ordre du jour de revenir dans le giron 41 international

Diminution nombre de cooptés au bureau national l’année prochaine

Souhaite que le parrainage du Club de Barcelone soit fait conjointement par les 2 clubs de Perpignan + la 8° Région

6) Quelques mots des membres du Bureau de Région

Président Jacques PARIS

Remercie le club de Perpignan 60 de nous avoir accueillis

Souhaite promouvoir les relations et les recrutements à la TR

Organisation d’un CR commun TR / 41 peut-être à Bédarieux

Peut on se procurer la liste par région des ex tablers non 41 ?

Prochains  CR :

CR2 10/01 Lieu à déterminer

CR3 04/04 à Bédarieux + remise charte

CR4 30/05 Lieu à déterminer

 IRO Bernard CANDES prend  en charge l’actualisation du fanion de la R8 respectant la nouvelle charte graphique nationale et a demandé  à notre ami Gérard Daprey de créer la maquette.

(budget prévu 500 €)

Secrétaire Jean Jacques REY

S’inscrire à PLANET 41 pour recevoir les évènements nationaux et internationaux

Faire remonter les fiches Admission / Démission  par mail à JJ  REY pour saisie dans outil informatique

Mise à jour de sa fiche individuelle par chaque membre

Boutiquier Philippe BAILLET

Beaucoup de nouveaux articles disponibles

Faire passer les commandes à la boutique nationale par le Boutiquier de Région afin que la Région perçoive la ristourne de 20 %

A 18H 40 , le Président procède à la fermeture de ce CR1 et lève la séance après avoir entonné le traditionnel  ban Bourguignon

 Nous nous sommes ensuite retrouvés nombreux au Domaine de Rombeau à Rivesaltes pour fêter les 40 ans du Club de Perpignan 60 où régnait une  ambiance festive, conviviale et amicale.

Jean Jacques REY  Secrétaire 8° Région